根據出水水質判斷硬度超標：這是最直接的判斷指標。如果經過軟水器處理后的水，其硬度持續高于設備規定的標準（一般出水硬度應低于 0.03mmol/L），即使在再生過程正常的情況下，也可能是樹脂交換容量嚴重下降導致的。例如，連續多次（如一周內每天檢測一次）檢測出水硬度，發現硬度值逐漸升高，接近或超過進水硬度，這很可能是樹脂失效的信號。

其他水質指標異常：除了硬度，還可以關注水中的余氯、鐵、錳等雜質的含量。如果水中余氯含量過高，可能會氧化樹脂，使其交換性能下降。若檢測出水中鐵、錳等金屬離子含量增加，也可能是樹脂吸附能力變弱，無法有效去除這些離子。例如，在進水水質穩定的情況下，以前能有效去除鐵離子的軟水器，突然出現出水鐵離子含量超標的情況，就需要考慮樹脂是否失效。

根據樹脂的物理狀態判斷顏色變化：正常的離子交換樹脂一般是淡黃色或金黃色。如果發現樹脂顏色變深，如變為褐色、黑色，可能是受到了鐵、錳等金屬離子污染，或者被有機物覆蓋。例如，在處理含有大量鐵離子的進水時，樹脂可能會逐漸變成紅褐色，這表明樹脂的性能可能已經受到影響。

顆粒破碎情況：檢查樹脂是否有破碎現象。破碎的樹脂顆粒會影響水流分布和離子交換效果?？梢酝ㄟ^觀察樹脂罐的窺視鏡或者在樹脂再生時排水口處觀察排出的樹脂來判斷。如果發現大量破碎的樹脂，可能會導致樹脂層的阻力增大，影響軟化效果，需要考慮更換樹脂。

考慮樹脂的使用壽命和處理水量使用壽命到期：一般離子交換樹脂在正常使用條件下，使用壽命在 3 - 5 年左右。當接近或超過這個時間范圍，即使目前出水水質還能勉強達標，也需要密切關注樹脂的性能變化，因為樹脂的交換基團可能會隨著時間的推移而逐漸失效。

處理水量達到極限：記錄軟水器的累計處理水量，當處理水量接近或超過樹脂制造商規定的額定處理水量時，樹脂的性能可能會顯著下降。不同型號和規格的樹脂額定處理水量不同，一般在幾千立方米到幾萬立方米之間。例如，某型號樹脂的額定處理水量為 10000 立方米，當實際處理水量達到這個數值時，就需要評估樹脂是否需要更換。

再生效果判斷再生頻率增加但效果不佳：如果發現再生的頻率越來越高，例如從最初的每 3 - 7 天再生一次，變為每天都需要再生，而再生后出水硬度仍然不能有效降低，這說明樹脂的再生能力下降，可能是樹脂已經老化或者受到嚴重污染，無法通過再生恢復其交換性能，此時需要考慮更換樹脂。

再生過程出現異常：在再生過程中，如果發現鹽液無法正常通過樹脂層，如吸鹽時間明顯延長、吸鹽量不足等情況，并且經過檢查設備其他部件（如鹽箱、吸鹽泵等）沒有問題，可能是樹脂層出現了堵塞、結垢或者樹脂顆粒板結等問題，導致再生困難。這種情況下，若無法通過清洗等方式恢復樹脂的性能，就需要更換樹脂。